Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Bereich Empfang, Administration und Ausrüstung in Zürich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der reprografischen Dienstleistungen, das sich der Qualität und Kundenzufriedenheit verschrieben hat. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur und Wertschätzung der Mitarbeitenden aus. Als Teil dieses Teams tragen Sie dazu bei, die Kundenbetreuung und die administrativen Prozesse effizient und professionell zu gestalten.

Zürich Sachbearbeiter/-in Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang & Administration
• Herzlicher Empfang unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Überwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
• Bearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten
• Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden
• Sicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen
• Erfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem
• Materialbestellungen für Outsourcing und Produktion
• Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Bereich Ausrüstung
• Schneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots
• Ausrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware
• Koordination verschiedener Ausrüstarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund
• Erfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Zürich Sachbearbeiter/-in Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (m/w/d)

Ihre Aufgaben

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• Herzlicher Empfang unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
• Überwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
• Bearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten
• Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden
• Sicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen
• Erfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem
• Materialbestellungen für Outsourcing und Produktion
• Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Bereich Ausrüstung
• Schneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots
• Ausrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware
• Koordination verschiedener Ausrüstarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund
• Erfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)

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